Pourquoi faire appel à un cabinet indépendant pour structurer votre stratégie IT ?

par | 14 février 2025 | Pilotage

Pourquoi faire appel à un cabinet indépendant pour structurer votre stratégie IT ?

Alors que les DSI se retrouvent de plus en plus régulièrement sous le feu des projecteurs – entre pression budgétaire, multiplication des chantiers digitaux et exigences de sécurité – le sujet de la structuration de la stratégie IT n’a jamais été aussi prépondérant. D’un côté, on entend parler de Cloud, de DevOps, d’IA, de cybersécurité ; de l’autre, on sait bien que l’IT doit se mettre au service de la compétitivité globale. Et c’est généralement là qu’apparait l’idée d’un accompagnement externe : faire appel à un cabinet indépendant capable de prendre du recul et d’optimiser chaque facette du SI.

Les enjeux stratégiques d’une DSI aujourd’hui

Fini le temps où la DSI se cantonnait à tenir les serveurs en marche. À présent, elle intervient sur toute la transformation digitale :

  • La mise en place d’un socle technologique pour innover (Cloud, conteneurs, data science…),
  • La protection des données et de la réputation (cybersécurité, conformité RGPD ou autres normes),
  • La rationalisation des coûts et la recherche de solutions pérennes,
  • La gouvernance, la logique DevOps, l’automatisation

Bref, le SI est devenu un atout business, et non pas juste un centre de coûts.

Sauf que la complexité ne fait qu’augmenter : différents clouds publics/privés, solutions SaaS multiples, intégrations sans fin, mix hardware/software. Tout ça, dans un contexte de ressources souvent limitées, y compris côté compétences (notamment en cyber).

Et forcément, on se heurte à des contraintes en termes de gouvernance, de sécurité, de respect des réglementations sectorielles…

Il ne s’agit plus seulement de « faire fonctionner la machine », mais de proposer une vision sur 3-5 ans, tout en restant agile pour suivre les tendances tech.

Un sacré défi !

L’apport d’un cabinet indépendant vs. une approche interne

La tentation est souvent grande de vouloir gérer ça en interne. Pourquoi pas ? On a nos chefs de projets, nos architectes…

Mais l’apport d’un cabinet de conseil indépendant peut changer la donne.

Vision objective et neutre

Un consultant externe n’est pas lié par des partenariats commerciaux avec tel éditeur ou tel intégrateur. Il peut donc recommander la solution la plus adaptée, sans pousser une offre spécifique parce qu’il touche une commission.

L’intérêt pour l’entreprise : une analyse lucide, détachée des pressions du marché.

Benchmark des meilleures pratiques

Un cabinet, par définition, multiplie les missions dans divers secteurs. Il a vu passer des transformations Cloud à grande échelle, des migrations d’ERP, des déploiements DevOps, etc. De quoi apporter un retour d’expérience riche et adapté, plutôt que de réinventer la roue à chaque fois.

Approche pragmatique et ROIste

Il ne s’agit pas de faire de la philosophie : un bon consultant prend en compte le ROI et le TCO pour optimiser les dépenses. L’idée est de définir un plan d’action ciblé, en identifiant les priorités et en mesurant les bénéfices réels (efficience, réduction de downtime, satisfaction client, etc.).

Capacité à challenger les décisions internes

En interne, il arrive souvent qu’on valide ses propres choix sans trop se poser de questions. Le cabinet externe, lui, peut se permettre de dire non, de pointer du doigt les incohérences, d’expliquer que tel projet est trop ambitieux au vu des ressources.

Cette voix neutre évite bien des dérives.

Une méthodologie éprouvée pour structurer la stratégie IT

Comment un cabinet procède-t-il, concrètement, pour bâtir ou refondre une stratégie IT ?

1. Diagnostic de l’existant

On commence par un audit :

  • Cartographie des processus, identification des outils (ERP, CRM, solutions cloud, etc.),
  • + analyse des compétences internes.

Objectif : avoir une vision claire de ce qui marche et de ce qui coince (technical debt, redondances, failles de sécurité…).

2. Définition des objectifs IT alignés sur la stratégie business

La DSI ne fait pas du tech pour la tech. Il faut relier les orientations business aux chantiers IT.

Peut-être qu’on doit migrer vers un Cloud hybride, moderniser tel ERP, déployer une plateforme de data analytics ? Tout dépend de la priorité stratégique.

3. Élaboration d’un schéma directeur SI

Le fameux schéma directeur est une roadmap détaillée, sur un horizon de plusieurs années. On y planifie les projets (réorganisation du datacenter, mise en place d’une architecture microservices, etc.), en précisant les jalons, les budgets prévisionnels, et l’articulation entre les différents chantiers.

4. Accompagnement à la mise en œuvre

Le plus dur, parfois, c’est l’exécution.

Le cabinet peut aider à cadrer les projets, gérer le changement (accompagnement des équipes et formation), et s’assurer que les jalons sont respectés.

On évite ainsi que la stratégie ne reste un joli PPT sans suite concrète.

Comment choisir le bon cabinet ?

Bien évidemment, il n’y a pas de réponse universelle à cette question. Mais il est possible d’éviter un maximum le mauvais choix en se concentrant sur quelques critères clés :

  • Expertise métier et technique : On ne se limite pas aux CVs des consultants, on vérifie s’ils ont déjà mené des projets dans des environnements similaires (industrie, finance, retail, etc.).
  • Expérience avérée auprès de DSI : Avoir une expérience concrète en direction de DSI, c’est bien sûr essentiel. Il faut saisir les contraintes, les enjeux, les process.
  • Capacité à s’inscrire dans la transformation : Le cabinet doit pouvoir gérer l’humain et la conduite du changement, pas seulement la technique.
  • Neutralité : Un cabinet vraiment indépendant ne pousse pas un produit en particulier, mais évalue les options du marché avec objectivité.

En gros, pas vraiment de surprise (*désolée*), le meilleur du conseil stratégique pour les DSI se trouve auprès du cabinet qui saura comprendre VOS enjeux et vous proposer la solution et les compétences adaptées à VOTRE entreprise.

Un vrai atout pour la réussite des projets IT

Faire appel à un cabinet indépendant peut sembler un investissement supplémentaire. Mais quand on regarde l’enjeu global (le SI comme levier de croissance, la nécessité de rationaliser, l’urgence de sécuriser), l’apport d’un regard extérieur, sans conflit d’intérêts, fait souvent la différence entre une transformation réussie et un alignement brouillon.

La DSI joue un rôle de plus en plus important pour l’entreprise. Elle se confronte à la complexité technique, aux impératifs budgétaires, aux évolutions réglementaires, à la digitalisation massive.

Ça pique.

La vision objective et la méthodologie d’un cabinet peuvent ici préserver l’organisation des dérives, apporter un gain de temps précieux, et poser des fondations solides pour les projets futurs.

En fin de compte, la question à vous poser n’est plus « peut-on s’en passer ? » mais plutôt « combien va-t-on y gagner, en efficacité, en sérénité, et en alignement business ? ».